一直以来，教师都是教育环节的主体，是提高学校教学、办学质量的主力军。南开太阳结合学校实际人力管理现状与需求，以师资资源的优化配置为核心，构建“以人为本”的人事管理系统，为学校提供打造核心能力和竞争优势的重要工具。
南开太阳智慧校园人事管理系统以学校教职工档案管理为基础，构建了支持灵活拓展的多维度教职工档案数据体系，实现了对校园各类人事业务的高度集成化管理。系统全面覆盖校园教职工组织机构、人员档案、人事异动、薪酬、社保、合同、绩效、培训等重要环节，并通过对考勤、教务、师资发展等平台的人事信息数据的整合以及管理协同,实现对招聘、入职、培训、考核、薪资、离职和退休全过程跟踪和管理，初步形成教职工数字化档案资源动态全景，为学校人员配置优化提供更精准的支撑，促进科学用档、有效用档。
主要功能特点
- 整合、简化业务流程，构建教职工档案信息一体化同步及应用环境。
全面融合智慧校园教职工档案信息：学校通过合理规划组织机构和规范权限分配，实现教职工用户基础数据的高效建设，并深度整合智慧考勤、教务、师资发展等教职工发展数据，形成覆盖在职、离退休、离校等各类人员的档案信息一体化同步机制，确保所有人员属性及状态在不同的系统中完全一致，解决人事信息系统高度几余，资源严重浪费的问题，助力教职工档案标准数据体系建设。
功能智慧互联：系统通过联动一网通办以及通知公告、消息中心等应用，为用户提供人事请假、考核管理、发布公告等便捷的一站式信息化服务，简化教职工业务办理流程，方便人事处及时准确地掌握教职工业绩情况和考核结果，保障各类通知公告信息能高效准确触达。
- 以人事业务为中心，为各层次用户提供适应各类人事业务的场景服务。
日常业务全方位管理：系统汇总各类人员的岗位编制、薪酬福利、入事异动、考核培训以及档案变更等数据，实现人员及信息的集中统一维护管理，为教职工提供个人权威的数据中心，并针对数职工的招聘、入职、在校、离校等提供周期完整，覆盖面全的个性化场景服务，支持规范合同数量、类型、状态等基础数据管理，形成合同管理闭环，推动教职工档案管理及人事业务工作科学高效地开展。
档案查阅精准授权，安全可控：系统提供档案模型拓展定制服务，管理员可通过设置入职登记表必填项、档案隐私项、档案可见范围等，构建完整的教职工人事档案信息体系，并结合授权分级数据加密等实现多重数据安全保障。
- 人事异动统一办理，实现用户、业务及数据的多方面在线协同服务。
系统通过流程驱动教职工状态和数据的变化与更新，对于入职、离职、退休等人事异动情况，账号权限及状态可在不同系统中实时同步，实现“入转调离”全流程管理，为各类型的人事异动办理提供统一集中的信息资源服务及操作环境，同时支持多维度统计任意时间段异动情况分布，并可导出异动报告，帮助学校洞察组织、人、事数据全局。
- 人员多维分类，提供多条件信息检索和分析，帮助学校掌握组织全貌。
基于人事处、劳资科、校领导等不同角色需求，系统按照编制类型、用工方式、岗位类别及职级职称等多维度进行人员分类，并支持多条件检索教职工信息，满足不同场景下人员名单的查询统计及报表导出，方便学校及时掌握教职工动态。
- 薪酬福利灵活配置，向导式智能薪资核算，一键下发电子工资条。
系统根据不同的编制类型与用工方式，灵活自定义薪酬方案，涵盖岗位工资、薪级工资、岗位津贴、社保、公积金等方面，帮助学校应对任意复杂算薪场景，同时提供向导式薪资核算，智能生厅并下发电子工资条，降低人工核算出错率，此外系统还提供可视化的薪酬统计数据，使工资发放、社保公积金缴纳金额一目了然。
- 多维度数据统计分析，可视化呈现教职工信息，推动人事管理工作提质增效。
系统针对不同类型的人员分布和人事业务发展动态进行统计分析，以图表的形式直观展示在职人员结构配比、各类人事业务综合动态、个人人事数字档案等信息,为校领导、教职工等用户提供丰富多维度的数据支持，以数字化定量分析的方式深化学校人事数字资源科学指引作用，为校园人事管理工作提质增效。
- 智能化培训赋能，在线化绩效管理，提升学校人才队伍建设质量。
培训计划统筹与协同管理：系统提供教职工岗位培训计划管理及定向推送服务，实现教职工培训在线报名以及自动归集培训人数、次数等数据信息，辅助学校优化培训内容，同时联动师资发展管理系统，实现教师培训的协同管理。
一体化绩效考核管理：该模块融合了考核计划发布、考核结果评估等在线管理服务，同时基于-体化的优势，灵活接入智慧校园中教职工考勤、教师教学、科研项目及成果等数据，综合个人考核材料，实现了高质量的绩效考核一体化管理，并为教职工查看、跟进个人考核情况提供优异的数智化体验。
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