​随着国家对教育事业的大力投入,学校的固定资产在数量和质量上都得到了显著提升。作为学校财产和国有资产的重要组成部分,学校的固定资产对于教学任务的完成和学生教育起着至关重要的作用。因此,有效管理学校的固定资产工作显得尤为必要。

智慧校园资产管理系统的功能包括设备资产的管理、领用、清算、报修等,通过条码技术对校园资产进行编码管理,对资产设备实物从购置、领借、转移、维修、清查、报废等全方位进行全面监管,实现基于RFID的设备位置定位,记录设备历史轨迹,实现资产异常自动预警,自动汇总设备资产数据,实现资产管理数字化、精细化。

主要功能特点

  • 通过智能看板,实现资产可视化管理。系统从资产总览、资产消耗、资产采购、资产领用四个维度进行校园资产的可视化呈现,方便学校管理人员掌握资产的现状,更高效地对资产管理作出最优决策。
  • 一物一码,提高仓储管理的信息化水平。资产入库时,自动生成资产编号;资产出库时,打印资产条码;资产清查时,智能扫码识别资产。
  • 利用设备位置定位技术,实现虚拟围栏保护,当设备离开固定区域时自动报警。利用设备位置定位技术,实现虚拟围栏保护,当设备离开固定区域时自动报警。针对贵重资产,利用RFID设备定位技术,实现设备位置的轻松查询,当设备离开虚拟围栏边界时被自动记录且触发报警。
  • 自动记录设备的历史位置轨迹,方便用户便捷查询。针对已绑定的贵重资产,系统自动形成资产基本信息记录,如存放位置、借还记录等,具备移动轨迹可追溯等特点。
  • 系统能够自动检测资产数据异常,并及时报警。支持自动盘点、巡检、自检,如出现异常情况,系统将通过微信公众号自动通知到管理员,实现资产异常自动预警。
  • 支持资产清查功能,智能生成资产报表,提高资产管理的效率。管理员可根据盘查范围、资产类型新建盘查任务,使用移动智能终端进行人工盘查。
  • 多功能资产管理系统能够智能提醒办理进程,提醒用户及时处理相关事务。针对常规资产管理功能:资产领用、资产借用、资产报废、资产采购、审批管理、个人资产查看、物资发放等,审批后系统将自动推送给用户,实现智能提醒,为物资的管理提高效率及提供秩序保障。
  • 实时了解资产折旧情况,掌握资产的剩余价值。用户可以设定不同类型资产的年折旧率、使用年限,设置后系统自动折扣,在系统中可以查看资产的购入价、折损价,实时了解资产的剩余价值,有助于学校管理人员及时补充新的资产,淘汰旧的资产。

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