物流管理系统

Ø 系统简介

南开太阳物流管理系统按照先进的物流管理流程进行业务逻辑设计,具有商品订货管理、出入库管理、库存管理等功能,通过各个作业模块的有机结合,在实现高校及企事业单位后勤物流管理的电子化和网络化的同时,为其后勤物流管理提供了全面的信息化解决方案。

该系统可对不同类型的商品进行分类管理和集中采购,可进行完善的出入库管理,库存商品可按需调拨,并提供各类查询及统计报表。因此,该系统在各业务流程上所发挥的协同效应,在很大程度上消除了单位内部业务部门之间的重复性操作,降低部门间的沟通成本。另外,借助系统提供的决策支持功能,可对业务数据的分析及深入挖掘,并为管理层提供全方位的决策支持,充分满足了用户对于运营成本及费用的控制要求。

Ø 系统工作方式示意图

 

物流系统业务操作流程

Ø 系统功能

² 订货需求汇总

各部门操作人员可根据物料的需求情况,填写电子订货单,采购人员则根据各使用部门提交的订单进行汇总处理,制定集中采购计划。

² 商品集中采购

采购部门接收到订单后,进行汇总、拆分,并开始组织货源。如果采购中心库房的现有库存可以满足订货需求,则可为使用部门直接办理出库业务。如果库存不足,则需要向供应商订货。这种集中采购模式最大限度的降低了库存总量,同时也保证了物料的有效供应。

另外,该系统可以根据产品需求的紧急程度及采购周期,灵活设置供应商的送货日期,对供应商的送货情况进行及时跟踪,在保障采购工作有序进行的同时,可显著提高采购部门的订单处理效率。

² 商品出入库

该系统可提供商品入库、出库、退库操作功能,以及单据打印和数据查询功能。此外,对订货、出入库等常规操作,配备有快捷操作模式。

² 商品盘存管理

可为各采购部门及物资使用部门提供各自的库存查询、库存调整功能,方便用户进行动态的库存管理工作,可根据入库、出库情况,实时更新库存信息。

² 经营收支管理

系统可对各类收支情况进行统一管理,可按时间段、经营单位生成收支报表,可进行收支数据查询。

² 商品成本核算

可按照客户的个性化要求,对经营情况进行统计分析报表。

² 经营利润分析

可按照客户的个性化要求,对经营情况进行统计分析报表。

² 盈亏情况分析

可按照客户的个性化要求,对经营情况进行统计分析报表。

² 物价波动分析

可按物料采购时间段、及商品名称,结合历次采购情况进行价格趋势分析。

² 系统安全验证

系统使用USB Key进行合法客户端的签名验证。

Ø 系统特性

² 进销存数据一体化

² 网络订购方便快捷

² 统计查询随心所欲

² 权限设置严密安全

² 消息发送沟通无限

² 数据中心决策支持

² 针对需求量身订制

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