财务管理系统

系统背景

    南开太阳财务管理系统(V4.0)是南开太阳餐饮综合管理系统中的一个子系统。南开太阳餐饮综合管理系统是应用于高校饮食、后勤管理的一套综合管理系统软件,集结算管理系统、水控管理系统、财务管理系统、物流管理系统、自动化办公系统几部分于一身,实现了管理一体化和办公自动化。

    天津南开太阳高技术发展有限公司长期致力于高校饮食管理的现代化,在此方面积累了丰富的经验。

    1997年,南开太阳公司在清华大学饮食中心的配合下,在南开太阳餐厅管理系统的基础上开发出南开太阳饮食综合管理系统(V1.00),并于当年在清华大学全面投入使用,1999年7月又正式推出V3.00版,2002年11月经过长时间的酝酿和设计,运行在新的操作系统平台上的更稳定、更高效的财务管理系统V4.0正式发布了,真诚奉献给社会,它将为餐饮业的综合管理注入全新的概念。

系统简介

    本系统实现财务管理的计算机化,财务部门的帐务管理工作严谨而精确,不允许有丝毫的差错。使用计算机实现财会工作的电算化是几代财会工作人员的梦想,也是我们软件开发者义不容辞的责任。财务管理子系统负责处理采购科内部各单位之间的财务往来,以及对外单位的银行帐务往来。系统内采用国家制订的标准,以借贷方式记帐,提供凭单录入、查询、帐务查询及报表打印等各种功能。本系统可以从多种不同角度查询帐目,并为用户生成几十种报表,尽一切可能杜绝帐目错误,保证帐目平衡。同时,本系统还为领导查询子系统提供财务信息,供领导查询使用。

    财务管理系统主要服务于高校后勤财务管理,能够与本公司的物流管理系统、办公自动化系统(OA)、结算管理系统以及水控管理系统配套使用,提供高校后勤集团工作一揽子服务,实现了管理一体化和办公自动化。

系统功能

 1、科目设置

    可以按照国家会计制度规定设置总帐科目,并可根据实际情况灵活调整下级明细科目;同时还可设置科目摘要信息,既规范了用户的输入,又使用户的输入量达到最小。另外,系统自动进行应收/应付帐目的管理,可以帮助用户及时而准确地了解应收/应付款情况,加速了资金周转。

2、凭单操作

    系统提供了使用方便、界面友好的凭单录入窗口,考虑到操作人员的工作方便,窗口内提供多种工具,可最大限度地减少人工录入量。另外,系统可实现相关科目的自动转帐。对已录入的凭单提供复核手段,保证录入信息的正确。凭单查询是一项常用操作,本系统内提供的查询手段丰富多彩,查询条件多式多样,最大限度地满足用户的查询需求。

3、帐务查询

    提供各种帐务查询工具,可按帐目种类(总帐、序时帐、现金帐等)、时段、科目号进行查询,所有查询结果都可打印输出,作为文档保存。帐务处理中提供的这些功能为查帐提供方便,维护了数据的正确性。 

4、月末处理

    结帐历来是最关键的帐务处理步骤之一,也是令财会人员埋首于大量数据而不能脱身的时刻。虽然财会人员极尽耐心,谨慎计算,也还是难摆脱错误的出现。计算机系统对帐务的自动处理,可以保证计算的正确性,也节省了大量人力。

5、客户管理

    针对财务系统与南开太阳物流系统的连接设计,对应于物流系统的供应商,可以添加、修改和删除。

6、报表编制

    本系统提供多种报表打印,包括经费支出表、盈亏计算表等,还可根据使用单位需要编制相应报表。

7、系统维护

    系统管理员可在此模块下进行维护系统的全部工作,包括对各科目的管理、所有工作人员的管理等。管理员还可针对工作人员的工作性质设定不同的权限,从应用角度保证了系统的安全。

系统特点

本子系统的主要特点有:

1、结合传统、应用灵活:采用借贷记帐方式,遵循国家关于饮食服务行业财务的有关制度设置科目,同时又可根据各使用单位具体情况灵活调整明细科目。

2、权限严密、多级检查:设置系统级及应用级两级安全控制并提供安全性检查。

3、网上办公、提高效率:系统建立在网络环境下,可以有多人在网上同时工作。

4、单据录入、方便快捷:提供标准化的记账凭证明细录入功能并提供多人操作录入功能。

5、双重核对、保障安全:提供记帐凭证的录入和审核功能,以保证录入正确。凭单经审核、复核之后不能再修改,只能红字冲回,保证安全性。提供批处理转帐功能。

6、统计查询、灵活实用:提供多样灵活的查询、汇总手段,从多种渠道保证帐目平衡,提供多种报表打印功能,原始数据可以存档保存,取代人工帐本。

典型用户

     清华大学                          南开大学

     中国人民大学                      首都经贸大学

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