南开太阳BS考勤系统

通用版《南开太阳BS考勤系统》功能
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南开太阳BS考勤系统__企业通用版
1.0.1、适用范围

适用于高端用户和大中型企业通用考勤需求。

1.0.2、通用版《南开太阳BS考勤系统》优势

1.0.2.1网上登记提高工作效率
BS架构,网上请假登记,将一个人的工作分摊到各个部门,提高工作效率;

员工自助查询,考勤透明公开(只能查询自己的考勤),将月末集中核实考勤变为平日自查,从而减少管理环节。

1.0.2.2权限控制严格
分四级权限。被考勤员、部门考勤员、部门领导、系统管理员;

被考勤员只能查询自己的考勤,部门考勤员可以登记并查询自己的考勤;部门领导可以查看本部门考勤,总经理可以查看全公司考勤;系统管理员具有进行考勤设置的权限

部门领导确认制度。考勤系统设置“考勤领导确认”模块,由部门领导每月确认一次。凡在部门领导确认时间以前的考勤将不可以再更改;如各类请假登记、增补刷卡流水;

1.0.2.3适应个性化管理需求
考勤系统既要体现严谨、透明、公平,又要体现管理者的意志;

根据用户需要,定制特殊需求的考勤系统。

1.0.2.4智能化程度高彻底摆脱手工
考勤系统说话准确,具有权威性,不需要人工二次修改考勤报表数据,这是本系统“过人之处”,也是彻底摆脱手工劳动的真正原因。

考勤规则严谨,辅助登记齐全,细分14类考勤规则、5类考勤登记。正因为我们“能够想到别人想不到的问题”,才能使考勤分析结果“精准”,这是我们优越于同行业的“制胜法宝”。

能够算出八种情况下的全勤,六种情况下的迟到、六种情况下的早退、六种情况下的旷工,从而彻底杜绝“假全勤”、“假迟到”、“假早退”,真正作到数出考勤一门,直接对口财务。

月末自动生成“考勤财务报表”,直接用于工资计算,如考勤系统提供加班天数、中餐补助天数、夜班天数、中班天数、事假小时数、病假小时数、迟到分钟数、早退分钟数、忘带卡次数、忘打卡次数;

考勤系统自动生成《考勤扣款明细表》,其依据是公司考勤制度,如照轻微迟到早退扣款标准、严重迟到早退扣款标准、超次扣款标准

可以根据不同用户的考勤制度,量身定做《考勤扣款明细表》。

1.0.2.5操作轻便“无人值守”
日常工作中考勤系统最为繁忙的环节是什么?归为两大类:公出登记、请假登记;BS考勤系统从简便考勤系统公出登记和请假登记入手,体现人性化服务;

用公出刷卡自动登记代替手工登记,大大减轻劳动量。凡是上班后从公司走的一律刷公出卡,如果当天不能返回公司刷卡,考勤系统将按照考勤人员当天班次(早、中、夜、正常班),自动计算公出返回时间;

考勤系统自动统计请假工时,用户只需要录入请假或公出的开始时间和截止时间(可以是跨天请长假),考勤系统自动剔除公休日和节假日(对于享受固定公休日和节假日人员)、自动剔除休班日(对于执行轮班制的人员,没有固定公休日,只有轮班休息日,称为“休班日”);自动剔除工间休息时间(对于一天分上、下午两个时间段,中间休息);自动剔除因特殊天气或特殊日期(节日前夕)公司认可的缩短工时(对于请事假期间,如果遇到特殊日期,则按照当天缩短后的工时计算事假工时);

考勤系统自动剔除非“公出”工时。对于自动登记公出的情况,考勤系统自动剔除非工作时长,保留有效工作时长;

各类考勤登记发生变化后,自动调用考勤处理,更新考勤结果。本系统共有5类考勤登记,每发生一笔变化,后台自动更新考勤分析结果,而无需人工再次启动考勤处理功能。

 

1.0.2.6高效处理和快速排班
用考勤人员分类的方法实现快速排班是本系统一大特色,具体如下:

常态班次排班法—快速排班方法,适用于班次常年稳定不变的工作人员。

特点之一:班次周期一经设定,将常年循环往复下去,不需要每月重新排班;

特点之二:按照考勤人员分类设定班次,同一类考勤人员只需要设置同一个班次;

特点之三;按照部门批量设定班次,同一个部门的所有考勤人员只需要操作一次;

阶段班次排班法—快速排班方法,适用于每月需要重新排班的工作人员。

特点之一:按照考勤人员分类设定班次,同一类考勤人员只需要设置同一个班次;

特点之二;按照部门批量设定班次,同一个部门的所有考勤人员只需要操作一次;

特点之三:保留历史班次,变更当前班次,保证重作历史考勤的可再现性;

日调整班次排班法—快速排班方法,适用于某一天需要调整班次的同类考勤人员。

特点之一:按照考勤人员分类设定特殊日期工时,同一类考勤人员的工时可以复制;

特点之二;按照考勤人员分类对应所执行的工时,同类考勤人员只需要操作一次;

1.0.2.7快速查询最小等待时间
服务器后台定时考勤处理,查询速度快。为解决用户查询等待时间,将考勤处理结果事先存放到考勤中间表,用户直接查询中间表,无等待时间。具体方法是:按照考勤班次不同,一天中定时(半小时一次)考勤处理十几次,用户每次查询看到的是半小时以前的结果;也可以点击实时查询按钮进行实时查看。实时查看时间不超过2秒。

1.0.2.8完美的服务
提供BS考勤操作录象演示,几个关键环节的操作演示

提供动漫小游戏方式的用户体验;包括动画片头宣传、互动小游戏__门禁体验、互动小游戏__考勤体验;

系统初始化提供样板数据,将考勤规则的大部分设置用初始化数据实现(根据用户要求),保证系统一上来直接使用。

1.0.2.9技术先进和稳定性
南开太阳公司开发考勤门禁系统已有十多年历史。主要客户有天津发改委等20个大中型客户。三年多时间,BS考勤系统稳定运行,从未间断,受到公司领导和大家的充分认可。经过三年多的大数据量流水的检验,证明该系统在准确性和快速性方面都处于同行业领先地位。

本系统采用当今最潮流的J2EE架构开发工具,JAVA、EJB、Struts、JSP等;

准跨平台产品、跨数据库产品。支持SQL2000—SQL2008、ORACLE数据库。

1.0.2.10大数据量处理
为几千人大用户专门定制的批量处理方法,解决上千个部门、一个部门下几千个帐户的查询问题;

专为大用户定制的《大用户考勤处理算法》,解决一天中几千个用户,十万条流水的考勤处理运算问题。

1.1 南开太阳工资考勤管理系统__企业特殊版
1.1.1 适用范围
适用于高端用户和大中型企业。解决企业项目、工序、班组、岗位之间人员频繁调动,造成项目工时统计困难、工序工时统计困难、岗位工时统计困难的问题;借助考勤流水,实现工时自动统计,加班费自动统计、绩效评分自动统计、特岗补贴自动统计、中夜班补贴自动统计、中餐补助自动统计、考勤扣款自动统计、全勤自动统计。

1.1.2 管理现状
手工统计工时效率低,不能利用考勤流水自动生成工时统计报表。

1.1.3 解决方案
用考勤流水统计人员项目工时;

用考勤流水统计人员中餐天数;

用考勤流水统计人员中夜班工时;

用考勤流水统计人员特岗工时

用考勤流水统计人员全勤工时

用考勤流水统计人员请假工时

用考勤流水统计人员考勤扣款工时

用考勤流水统计人员加班工时

用考勤流水统计人员绩效考核超亏工时;

 1.2 南开太阳无障碍通道考勤系统__安防特殊版
1.2.1适用范围
满足高端用户、大中型企业考勤“严禁代打卡”、“严禁刷卡未进入”的强烈需求。

1.2.2 管理现状
考勤代打卡现象严重,一般考勤机不能有效解决代打卡问题。

1.2.3 解决方案
无障碍通道考勤系统的优势

 安全、快捷、绿色通道。无障碍绿色通道,无拥挤现象发生,平均通过60-120人/分钟,在发生意外情况下不会影响疏散.。

自动拍照录像,全天24小时监控通道情况。

人员进出通道时刷卡或非法闯入时,同时抓拍进和出两张图像。便于人员的观察。

双向进出,自动识别进出方向。系统会自动识别刷卡人员的进出方向,有效预防了刷卡未进入人员的错误记录

防止代刷卡。每通过一人,系统只会识别一张卡,有效防止了代刷卡现象。

支持“反潜回”。如果进入的人员将自己的卡片通过各种方式交给了别人,别人在使用这张卡进入通道的时候,系统会自动声光报警。

数字化监控系统。数字化监控需要企业门口都至少设置出门进门两台摄像机,无论进还是出企业门卫都会留下个人正面照片以及短期视频录像。拍照及录像文件保存在本地工作站中,可设置保存时间,防止数据文件冗余,当达到要求的数据存放天数后,后期的数据自动覆盖之前的数据,使数据达到连贯性。

数字化监控系统采用TCP/IP协议传输方式,一台通道机可以配备多台摄像机,不限个数(一般只采用进出两台摄像机,不排除特殊情况)。独特的领导实时查看功能,只需在网页上输入地址就能够在任何网络通的地方实时查看到你想看到的监控画面。

 

l     无障碍通道考勤系统的组成

 

无障碍通道系统

数字化监控系统

《南开太阳BS考勤系统》

 

l     1.2.4 通道系统和BS考勤系统的关系

 

第三方服务器负责考勤用户注册、发卡;

考勤服务器负责考勤规则、考勤登记、考勤查询

通道系统将考勤刷卡流水实时上传到通道服务器;

考勤系统实时同步流水;(将帐户信息、考勤流水从通道服务器导入到考勤服务器);

考勤系统实时分析处理;

考勤系统输出各类考勤报表;

1.3 南开太阳酒店考勤管理系统__酒店特殊版
1.2.1 适用范围
具有复杂考勤排班需求的大型酒店。

1.2.1 管理现状
服务人员随着客房的作息时间而每天变动上下班时间;

服务人员考勤班次不得不每天进行一次变化调整;

无规律的班次造成月末核实工作异常繁重;

1.2.2 解决方案
BS架构,浏览器操作方式;

各部门登录自己的权限界面进行“当月人员预排班”;

各部门登录自己的权限界面进行“当日人员班次调整”

考勤系统根据每人班次工时变化自动调整考勤结果;

月末自动生成工时报表、加班报表、出勤报表;

1.4 南开太阳消费补贴考勤管理__一卡通特殊版
1.3.1 适用范围
企业、学校一卡通消费补贴系统。

1.3.2 管理现状
一卡通系统和考勤系统分离,当餐补贴和考勤刷卡不能实时同步;

财务部门实行“先补后扣”,导致每天不得不更改昨天的帐目,数据处理非常麻烦;

1.3.3 解决方案
发挥一卡通系统和考勤系统整体优势,两套系统共享数据;

考勤系统识别每人每天班次工时,确定当餐预计享受补贴人员名单;

根据当餐预计补贴人员名单,对照考勤刷卡流水,确定有效补贴人员名单;

消费补贴系统将每个售饭时间段合法享受补贴帐户名单下载到一卡通数据服务器;

POS终端根据一卡通数据服务器获得当餐享受补贴名单,凡是正常出勤的当班人员才可以享受补贴。

财务账目不需要二次更改;


1.5 南开太阳互联网考勤管理平台__异地管理特殊版
1.5.1 适用范围
总公司在全国各地设置分公司并有对分公司进行考勤管理的需求。

1.5.2 管理现状
1、总公司领导只能看到子公司员工刷卡记录,但不同通过浏览器24小时实时查看员工进出通道的录像;

2、异地考勤管理仅限于考勤刷卡,无录象监控功能,无支持“反遣回”功能,不能彻底解决考勤代打卡,打卡未进入等问题;

1.5.3 解决方案
在全国各地分公司安装“无障碍通道”替代原始考勤机。

“无障碍通道”为双向通道,系统会自动识别刷卡人员的进出方向,有效预防了刷卡未进入人员的错误记录;24小时录像监控,对于一切不可预知的非法刷卡问题都可以通过录像监控有证可查。通过主控制器、视频服务器、通道机箱(可单通道或多通道)、红外侦测设备、读卡识别设备( IC卡,ID卡,RFID-SIM卡,CPU卡,指纹)、高清红外摄像机或IP摄像机、控制电脑等完成考勤流水上传、录象监控、非法闯入自动报警等功能。

通过浏览器,总公司登录考勤web服务器,不仅看到各个分公司员工的刷卡记录,还能够24小时实时查看员工进出通道的录像,监控录像+刷卡流水,彻底解决考勤管理的作弊行为。

建立统一的互联网考勤管理平台,在各区域建立考勤数据处理中心,在全国各地分公司通过“无障碍通道考勤机”进行出勤管理。通过互联网考勤管理平台,各个分公司只需将它连上互联网,并采用自动刷卡、手动刷卡、手机刷卡三种方式的任何一种进出通道。“无障碍通道考勤机”考勤机实时的将出勤的记录通过互联网传到集团的考勤服务器,各个分公司通过浏览器登录考勤web服务器,即可管理本区域的人员考勤情况,大大提升管理效率,减少管理漏洞。

系统构成和主要关系:

1、考勤系统包括五个主要功能:考勤设置、考勤登记、报表查询、权限设置、考勤处理、密码修改。

2、[考勤处理]是核心,它将考勤刷卡流水、考勤设置、考勤登记三部分汇集一起分析归纳,最后生成考勤分析结果。

3、考勤设置、考勤登记、考勤处理三者之间的关系。前两项是为第三项服务的。14项考勤设置、5类考勤登记构成考勤处理算法的19个来源。

1.6.1 考勤设置

   [考勤设置]解决考勤帐户和考勤班次的对应关系。共包括7大类,14小类。其中考勤班次设置细分为5类,考勤帐户编辑细分为3类。

请假假类设置

节假日设置

公休补班设置

加班系数设置

考勤制度设置

考勤人员分类

时间段设置

工时时间段设置

班次种类设置

班次工时设置

日班次调整

考勤帐户初始班次

考勤帐户阶段班次

1.6.2 考勤登记

考勤登记在考勤系统中是非常重要的辅助手段,它弥补了考勤设置中无法解决的考勤特殊问题。

忘带卡批准登记

公出批准登记

请假批准登记

考勤情况确认

增补刷卡登记

1.6.3 报表查询

个人考勤明细查询

个人考勤流水查询

考勤日报表、汇总报表

考勤财务报表

增补刷卡登记查询

1.6.4 权限设置

[权限设置]:包括角色维护、角色赋予权限、用户赋予角色;

[角色维护]:四种基本角色,包括被考勤员、部门考勤员、部门领导、系统管理员,部门考勤员、部门领导可根据部门名称设置子类;被考勤员、系统管理员名称唯一。

[角色赋予权限]:两类权限,部门权限、功能模块权限;

[用户赋予角色]:将考勤人员和所属角色一一对应。

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