武汉大学物流管理系统

 

2005年8月23日,《武汉大学饮食服务公司物流配送管理信息系统》验收会在该校举行。武汉大学、省高校后勤服务中心、六所中央在汉高校、南开太阳高技术发展有限公司的领导和物流专家20余人参加了本次会议。

    《武汉大学饮食服务公司物流配送管理信息系统》由武汉大学饮食服务公司与南开太阳高技术发展有限公司合作开发研制。该系统是以“订货一采购一销售”为主线,集采购管理、销售管理、库存管理为一体,对物流管理的全过程进行跟踪、跨部门使用的综合管理应用系统。该系统与财务子系统、食堂售饭结算子系统集成一体,不仅能实现学校饮食采购部门集中采购和订货管理、各食堂与供货商和学校饮食采购部门之间单据、货物的供求管理等功能,而且可实现食堂内部核算、饮食财务部门的票据录入及报表打印、各级领导对采购部门的信息查询等功能。

    该系统的主要技术特点:一是在应用上,将高校后勤物流配送的日常管理转变成计算机化管理,利用计算机网络传输各种信息,实现各部门之间的信息传送,达到信息管理无纸化。二是在业务上,实现了资源一体化、操作流程化、处理过程化。具备业务和管理两个层次的完整应用体系,具有静态和动态两种数据处理功能。三是在管理上,通过引入现代物流管理理念,实现了资源的集中管理、集中配送。对加强采购与销售管理,防止资源流失,提高经营效益等创造了物质条件。四是在决策上,引入现代管理理念,在管理好物流运行的基础上,能够提取深层次的决策支持信息。为管理提供决策依据。五是在功能上,具备较为完整的高校后勤物流管理的功能体系,可满足以财务管理口径对“进、销、存”进行统计汇总等业务需求,能够确保“进、销、存”的统一。该系统的功能优势:建立了一个能够最大限度地真实反映饮食公司管理状况的主题数据库系统,为经营、管理、决策提供信息来源;强化了物资出入库控制,可堵塞以往工作漏洞;实现了食堂日核算,为食堂生产经营活动提供精确数据;为学生营养配餐合理化提供科学指导。

    物流配送管理信息化是高校后勤管理信息化的重要组成部分。研制开发高校食堂物流配送管理信息系统,与推广运用学生公寓计算机网络化管理一样,对提高高校后勤管理现代化水平具有十分重要的意义。大力推进高校后勤管理信息化,不仅能够为高校后勤工作实行量化管理创造条件,为后勤部门检查、评估和考核提供准确依据,而且可以精打细算,减少重复劳动和物资浪费。据武汉大学后勤集团反映,《武汉大学饮食服务公司物流配送管理信息系统》投入使用后,运行良好,成效显著,不仅大大提升了饮食服务公司物流配送管理的系统化、规范化、标准化程度,而且提高了学校后勤管理和服务的整体质量水平和工作效率。